Pravidla pro vkládání obsahu do mapy objektů
1. Účel mapy
Mapa je vytvářena univerzitou v rámci vědecké a výzkumné činnosti za účelem dokumentace, odborného zpracování a zpřístupňování informací o hliněných stavbách a souvisejících objektech.
Mapa obsahuje veřejně dostupnou část a může být doplněna o další údaje využívané pro vědecké a výzkumné účely univerzity.
2. Vkládání příspěvků
Příspěvek může prostřednictvím webového formuláře vložit osoba, která má k danému objektu relevantní informace nebo chce univerzitě poskytnout fotografie, popis či jiné odborně využitelné podklady.
Přispěvatel je povinen uvádět údaje podle svého nejlepšího vědomí pravdivě a přesně.
Vložení příspěvku nezakládá nárok na jeho zveřejnění.
3. Údaje o objektu a jeho poloha
Pro odborný a výzkumný účel projektu je u jednotlivých objektů zaznamenávána jejich přesná poloha.
Přispěvatel proto bere na vědomí, že v případě zveřejnění objektu ve veřejné mapě bude jeho umístění možné zjistit prostřednictvím přesného bodu v mapě, a to i tehdy, pokud nebude samostatně zobrazena číselná hodnota GPS souřadnic.
Do příspěvku není vhodné uvádět údaje o vlastníkovi objektu nebo jiné informace o konkrétních fyzických osobách, nejsou-li pro odborný účel nezbytné.
4. Fotografie a další obrazový materiál
Do veřejné části mapy jsou určeny zejména fotografie objektů pořízené z veřejně přístupného místa.
Při pořizování a vkládání fotografií je nutné respektovat soukromí dalších osob. Fotografie určené ke zveřejnění by proto neměly bez odpovídajícího právního důvodu zachycovat zejména:
- rozpoznatelné osoby,
- soukromé interiéry,
- neveřejné části pozemku nebo objektu,
- jiné skutečnosti zjevně se týkající soukromého života konkrétních osob.
Pokud fotografie obsahuje údaje, jejichž zveřejnění není potřebné, může univerzita před zveřejněním provést jejich anonymizaci nebo jinou odpovídající úpravu.
Materiály pořízené v neveřejných částech objektu nebo na soukromém pozemku lze vložit pouze tehdy, pokud je přispěvatel oprávněn je pořídit a univerzitě poskytnout. Univerzita může rozhodnout, že takové materiály budou využívány pouze v neveřejné výzkumné části databáze.
5. Autorská práva a oprávnění k vloženému obsahu
Přispěvatel smí vložit pouze takový obsah, který sám vytvořil nebo k jehož poskytnutí a dalšímu užití univerzitou je oprávněn.
Není dovoleno bez odpovídajícího oprávnění přebírat fotografie, texty nebo jiné materiály například z cizích webových stránek, publikací nebo sociálních sítí.
Konkrétní podmínky poskytnutí licence k fotografiím, textům a dalšímu obsahu se řídí samostatným licenčním ujednáním uvedeným při vložení příspěvku.
6. Veřejná a neveřejná část databáze
Univerzita rozhoduje s ohledem na odborný účel projektu, ochranu soukromí a práva třetích osob o tom:
- které údaje a materiály budou zveřejněny,
- které budou využívány pouze v neveřejné výzkumné databázi,
- zda je před zveřejněním potřeba obsah upravit nebo anonymizovat.
Skutečnost, že přispěvatel určitý materiál vloží, neznamená automaticky, že bude zveřejněn v plném rozsahu.
7. Kontrola příspěvků
Každý příspěvek může být před zveřejněním manuálně zkontrolován členem výzkumného týmu.
Univerzita je oprávněna zejména:
- požádat přispěvatele o doplnění nebo upřesnění údajů,
- opravit zjevné věcné nebo technické nepřesnosti,
- upravit způsob zobrazení údajů,
- anonymizovat informace, jejichž zveřejnění není potřebné,
- zveřejnit pouze část poskytnutého obsahu,
- ponechat některé materiály pouze v neveřejné výzkumné části,
- příspěvek nezveřejnit, pokud nesplňuje pravidla projektu nebo by jeho zveřejnění nepřiměřeně zasahovalo do práv jiné osoby.
8. Osobní údaje přispěvatele
Pro přijetí a správu příspěvku jsou prostřednictvím formuláře požadovány identifikační a kontaktní údaje v rozsahu uvedeném ve formuláři.
Telefonní číslo je dobrovolné.
Zveřejnění jména a příjmení přispěvatele jako zadavatele záznamu je rovněž dobrovolné a je provedeno pouze na základě jeho souhlasu.
Podrobné informace o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v Informaci o zpracování osobních údajů přispěvatelů podle čl. 13 GDPR.
Informace o zpracování údajů osob, které mohou být nepřímo identifikovatelné v souvislosti s objektem uvedeným ve veřejné mapě, obsahuje Informace o zpracování osobních údajů podle čl. 14 GDPR.
9. Oprava a odstranění problematického obsahu
Pokud se osoba domnívá, že informace nebo fotografie zveřejněná v mapě je nesprávná, neoprávněná nebo nepřiměřeně zasahuje do jejích práv, může univerzitu kontaktovat na vejpustkova.i@vutbr.cz
Univerzita podnět individuálně posoudí a podle okolností může záznam opravit, doplnit, omezit rozsah zveřejnění, anonymizovat nebo odstranit.
Podání takového podnětu samo o sobě neznamená automatický výmaz záznamu z výzkumné databáze.
10. Závěrečné ustanovení
Odesláním příspěvku přispěvatel potvrzuje, že údaje uvedené ve formuláři jsou podle jeho nejlepšího vědomí správné a že se seznámil s těmito Pravidly a s Informací o zpracování osobních údajů přispěvatelů.